Renovación del REPSE: cuándo se presenta y qué revisa la STPS
El registro REPSE tiene una vigencia de tres años y la solicitud de renovación se presenta dentro de los tres meses anteriores a su vencimiento. Un registro que venció sin renovarse deja a la empresa fuera del padrón, con todo lo que eso implica para ella y para sus clientes.
La base legal, en dos piezas
- La LFT, artículo 15: "El registro a que hace mención este artículo deberá ser renovado cada tres años." El Acuerdo REPSE (DOF 24-05-2021), artículo décimo tercero, fija la vigencia de tres años.
- El propio Acuerdo, artículo décimo sexto, fija el plazo: la renovación se inicia dentro de los tres meses anteriores a la fecha de vencimiento, en la propia plataforma. La modificación al Acuerdo (DOF 21-02-2024) añade el calendario de renovación mes por mes y el módulo «Renovación de Registro» de la plataforma.
El calendario práctico
- Cuatro meses antes del vencimiento: localiza tu fecha exacta de vigencia en el padrón público (el aviso de registro no imprime la fecha de vencimiento, y los tres años corren desde tu inscripción en el padrón sin que una actualización los reinicie, conforme al DOF 21-02-2024) y agenda la renovación. La ventana legal abre a los tres meses; llegar a ella con el expediente listo es la diferencia entre un trámite y una crisis.
- Antes de entrar a la plataforma: pon en orden lo que la STPS revisa. Para negar un registro o su renovación, el Acuerdo la faculta cuando la empresa no está al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social ante el SAT, el IMSS y el Infonavit, o incumple sus requisitos (artículo décimo cuarto); cancelar un registro ya otorgado procede, entre otras causas, por adeudos por créditos firmes ante esas mismas autoridades (artículo décimo quinto). En la práctica eso significa opiniones de cumplimiento (32-D) positivas de los tres, y un objeto social que respalde la actividad registrada.
- Dentro de la ventana de tres meses: presenta la solicitud con e.firma en repse.stps.gob.mx. Ojo: el módulo «Renovación de Registro» solo se habilita durante los tres meses que el calendario del Acuerdo (DOF 21-02-2024) asigna según el mes de tu registro, y se deshabilita automáticamente al agotarse; dejar pasar la ventana causa la cancelación del registro (artículo décimo quinto, inciso g). La STPS debe pronunciarse en veinte días hábiles (Acuerdo, artículo décimo); si no lo hace, procede el requerimiento y, de seguir el silencio, la renovación se tiene por efectuada.
- Al recibir el nuevo aviso: entrégalo a tus clientes sin que lo pidan. Cada cliente que paga servicios especializados necesita copia del registro vigente en su expediente de deducción.
Qué pasa si el registro vence
- La empresa queda fuera del padrón público, y el padrón es lo que sus clientes consultan antes de pagar.
- Prestar servicios especializados sin registro expone a la multa del artículo 1004-C de la LFT, de 2,000 a 50,000 UMA. El detalle está en la guía de multas.
- Los pagos que reciba dejan de ser deducibles para sus clientes (CFF art. 15-D), lo que en la práctica congela la relación comercial hasta recuperar el registro.
Para clientes: la vigencia del registro de tus proveedores es una fecha que puedes leer hoy en el padrón. Si un proveedor entra a su último trimestre de vigencia y no te ha mostrado su solicitud de renovación, ese es el momento de preguntar, no el mes del vencimiento. La guía de verificación muestra dónde ver la fecha.