Cómo verificar el REPSE de un proveedor, paso a paso
La verificación se hace gratis en el padrón público de la STPS, en repse.stps.gob.mx. Se busca por folio, RFC o razón social y el resultado muestra la vigencia y las actividades autorizadas. No necesitas cuenta ni e.firma para consultar.
Hazlo aquí mismo: la herramienta de verificación de RepseShield consulta el padrón oficial en vivo y te dice si el registro está vigente, hasta cuándo, y para qué actividades, con la fecha de consulta para tu expediente.
Por qué importa: el artículo 27, fracción V de la LISR obliga al contratante a verificar que el contratista cuente con registro al efectuar cada pago, no una sola vez al firmar el contrato. Un registro puede cancelarse en cualquier momento.
Los pasos
- Entra a repse.stps.gob.mx. En la página principal hay dos botones: "Iniciar" (para empresas que van a registrarse, requiere e.firma) y "Consultar Padrón". Usa el segundo.
- Busca al proveedor. El buscador acepta folio REPSE, RFC o razón social. La razón social debe coincidir con la registrada; si no aparece a la primera, intenta con el RFC, que no tiene variantes de escritura.
- Selecciona la empresa y pulsa Buscar. El portal abre la ficha del registro.
Qué significa cada campo de la ficha
| Campo | Qué es y qué revisar |
|---|---|
| Folio REPSE | El número de registro. Junto con el folio de cada actividad especializada, debe constar en los contratos del proveedor (Acuerdo, artículo décimo octavo); muchos clientes piden citarlo también en la factura. |
| Nombre o razón social | Debe coincidir con la empresa que te factura. Si factura una razón social distinta a la registrada, el registro no la cubre. |
| Entidad / Municipio | Domicilio registrado ante la STPS. |
| Aviso de registro y fecha | El número de aviso emitido por la STPS y su fecha. Un aviso reciente puede reflejar una renovación o una actualización del registro. El documento del aviso trae un código QR: el protocolo de inspección de la STPS instruye a sus inspectores a verificar la autenticidad escaneándolo, así que escanear el QR del PDF que te entregó el proveedor, antes de aceptarlo, es la misma comprobación que hará la autoridad. |
| Vigencia del registro | La fecha en que vence. El registro dura tres años y debe renovarse; un registro vencido equivale a no tener registro. |
| Servicios registrados | Las actividades autorizadas, una por una. El servicio que te presta debe estar en esta lista: un registro para limpieza no ampara servicios de vigilancia. |
Cómo leer el resultado
La búsqueda puede terminar de seis maneras, y no todas dicen algo sobre el registro del proveedor. Antes de sacar una conclusión, identifica cuál tienes enfrente:
| Resultado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Sin coincidencias | El buscador no encontró nada con lo que escribiste. No es un hallazgo sobre el proveedor: una razón social mal escrita o abreviada da el mismo resultado que una empresa sin registro. | Prueba con el RFC y con el folio REPSE, y pídele al proveedor su Aviso de Registro para buscar exactamente lo que dice. |
| Varias coincidencias | Hay más de una empresa con un nombre parecido. | Elige la que coincide con el RFC de tu proveedor antes de leer la vigencia. |
| Registro vigente | El padrón muestra un registro con fecha de fin de vigencia futura. | Confirma que la razón social, el RFC y las actividades registradas correspondan a tu proveedor y al servicio contratado, y guarda la consulta con fecha. |
| Vigente, con la renovación abierta o ya cerrada | El registro sigue vigente, pero su vencimiento está cerca: o el proveedor ya puede solicitar la renovación, o la ventana para solicitarla ya se cerró. | Pídele el acuse de su solicitud de renovación. La guía de renovación explica la ventana. |
| Vencido, o sin registro vigente | El padrón encontró a la empresa y muestra que su vigencia terminó, o dice expresamente que no tiene registro vigente. | Este es el único resultado que habla del registro. Lee la sección siguiente antes de pagar. |
| Consulta no disponible | El portal de la STPS no respondió o limitó las consultas. No hay resultado sobre el proveedor. | Intenta más tarde. Una consulta que no se completó no prueba nada, ni a favor ni en contra. |
Si el registro venció o el padrón dice que no hay registro vigente
No pagues sin resolverlo primero. Pídele al proveedor su Aviso de Registro o de renovación, y vuelve a consultar con el RFC y el folio que traiga. Si el padrón confirma que no hay registro vigente, las consecuencias caen de los dos lados:
- El pago deja de ser deducible y el IVA deja de ser acreditable, por el artículo 15-D del CFF.
- Quien se beneficia de subcontratación sin registro puede ser multado igual que el prestador: de 2,000 a 50,000 UMA por el artículo 1004-C de la LFT. Los montos están en la guía de multas.
- Si además incumple con IMSS o Infonavit, respondes solidariamente por sus trabajadores (LSS art. 15 A; Ley del Infonavit art. 29 Bis).
Un caso que la ley no resuelve de forma expresa: el registro venció, pero el proveedor presentó su renovación dentro de la ventana y la STPS aún no contesta. El artículo 27, fracción V de la LISR solo dice que el contratista «cuente con el registro» cuando se efectúe el pago. Mientras no haya un criterio publicado, guarda el acuse de la solicitud de renovación junto con tu consulta.
La verificación es de cada pago, no del contrato
Este es el error más caro en la práctica. La ficha del padrón refleja el estado de hoy: la STPS puede cancelar un registro en cualquier momento, por ejemplo por adeudos por créditos firmes ante el SAT, el IMSS o el Infonavit. Verificar una vez al año deja meses de pagos descubiertos. Lo operativo es guardar evidencia de la consulta con fecha, en cada ciclo de pago, junto con el resto del expediente de deducción. El registro es el primero de cinco documentos: cómo revisar los otros cuatro está en la guía para validar los documentos de un proveedor.