Cómo verificar el REPSE de un proveedor, paso a paso
La verificación se hace gratis en el padrón público de la STPS, en repse.stps.gob.mx. Se busca por folio, RFC o razón social y el resultado muestra la vigencia y las actividades autorizadas. No necesitas cuenta ni e.firma para consultar.
Hazlo aquí mismo: la herramienta de verificación de RepseShield consulta el padrón oficial en vivo y te dice si el registro está vigente, hasta cuándo, y para qué actividades, con la fecha de consulta para tu expediente.
Por qué importa: el artículo 27, fracción V de la LISR obliga al contratante a verificar que el contratista cuente con registro al efectuar cada pago, no una sola vez al firmar el contrato. Un registro puede cancelarse en cualquier momento.
Los pasos
- Entra a repse.stps.gob.mx. En la página principal hay dos botones: "Iniciar" (para empresas que van a registrarse, requiere e.firma) y "Consultar Padrón". Usa el segundo.
- Busca al proveedor. El buscador acepta folio REPSE, RFC o razón social. La razón social debe coincidir con la registrada; si no aparece a la primera, intenta con el RFC, que no tiene variantes de escritura.
- Selecciona la empresa y pulsa Buscar. El portal abre la ficha del registro.
Qué significa cada campo de la ficha
| Campo | Qué es y qué revisar |
|---|---|
| Folio REPSE | El número de registro. Junto con el folio de cada actividad especializada, debe constar en los contratos del proveedor (Acuerdo, artículo décimo octavo); muchos clientes piden citarlo también en la factura. |
| Nombre o razón social | Debe coincidir con la empresa que te factura. Si factura una razón social distinta a la registrada, el registro no la cubre. |
| Entidad / Municipio | Domicilio registrado ante la STPS. |
| Aviso de registro y fecha | El número de aviso emitido por la STPS y su fecha. Un aviso reciente puede reflejar una renovación o una actualización del registro. El documento del aviso trae un código QR: el protocolo de inspección de la STPS instruye a sus inspectores a verificar la autenticidad escaneándolo, así que escanear el QR del PDF que te entregó el proveedor, antes de aceptarlo, es la misma comprobación que hará la autoridad. |
| Vigencia del registro | La fecha en que vence. El registro dura tres años y debe renovarse; un registro vencido equivale a no tener registro. |
| Servicios registrados | Las actividades autorizadas, una por una. El servicio que te presta debe estar en esta lista: un registro para limpieza no ampara servicios de vigilancia. |
Si el proveedor no aparece o su registro venció
No pagues sin resolverlo primero. Las consecuencias caen de los dos lados:
- El pago deja de ser deducible y el IVA deja de ser acreditable, por el artículo 15-D del CFF.
- Quien se beneficia de subcontratación sin registro puede ser multado igual que el prestador: de 2,000 a 50,000 UMA por el artículo 1004-C de la LFT. Los montos están en la guía de multas.
- Si además incumple con IMSS o Infonavit, respondes solidariamente por sus trabajadores (LSS art. 15 A; Ley del Infonavit art. 29 Bis).
La verificación es de cada pago, no del contrato
Este es el error más caro en la práctica. La ficha del padrón refleja el estado de hoy: la STPS puede cancelar un registro en cualquier momento, por ejemplo por adeudos por créditos firmes ante el SAT, el IMSS o el Infonavit. Verificar una vez al año deja meses de pagos descubiertos. Lo operativo es guardar evidencia de la consulta con fecha, en cada ciclo de pago, junto con el resto del expediente de deducción.