Preguntas frecuentes sobre el REPSE
Respuestas cortas, con la fuente legal en cada una. Para el detalle de cada tema, las guías completas están enlazadas al final.
¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?
Toda persona física o moral que preste servicios especializados o ejecute obras especializadas con personal propio a disposición de un tercero, siempre que esos servicios no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe. La base es el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo.
¿Cada cuándo se renueva el registro REPSE?
Cada tres años. La solicitud de renovación se presenta en los tres meses calendario anteriores al mes en que vence el registro (Acuerdo REPSE, artículo décimo sexto). La modificación publicada en el DOF el 21 de febrero de 2024 asigna además un calendario según el mes de registro y deshabilita automáticamente el módulo de renovación al agotarse la ventana, así que dejarla pasar cancela el registro.
¿Qué multa aplica por operar sin REPSE?
De 2,000 a 50,000 veces la UMA conforme al artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo. Con la UMA de 2026 ($117.31), eso equivale a un rango de $234,620 a $5,865,500 pesos. La misma sanción aplica a quien se beneficia de la subcontratación en contravención de la ley, es decir, también al cliente.
¿El cliente puede deducir pagos a un proveedor sin REPSE?
No. El artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación niega la deducción y el acreditamiento del IVA a los pagos de subcontratación que incumplen los requisitos, y el artículo 27, fracción V de la LISR obliga al cliente a verificar el registro del contratista al efectuar cada pago.
¿Qué son la ICSOE y el SISUB y cuándo se presentan?
Son las informativas cuatrimestrales de quien presta servicios especializados: la ICSOE ante el IMSS (artículo 15 A de la Ley del Seguro Social) y el SISUB ante el Infonavit (artículo 29 Bis de la Ley del Infonavit). La ley fija para ambas el día 17 de enero, mayo y septiembre, por el cuatrimestre inmediato anterior. Si ese día es inhábil, la ICSOE se recorre al día hábil siguiente (lineamientos del IMSS, numeral 5.5); para el SISUB no hay regla escrita, y nuestra recomendación es presentarlo el día hábil anterior.
¿Dónde verifico si un proveedor tiene REPSE vigente?
En el padrón público de la STPS, en repse.stps.gob.mx. La consulta es gratuita y no requiere cuenta: se busca por folio, RFC o razón social y el resultado muestra el folio, la entidad, el aviso de registro, la vigencia y las actividades registradas.
¿Qué documentos debe pedirle el cliente a su proveedor por cada pago?
El artículo 27, fracción V de la LISR obliga al cliente a verificar, al pagar, que el proveedor cuente con registro REPSE, y a obtener de él copia de los CFDI de nómina de los trabajadores que prestaron el servicio, del recibo bancario del entero de las retenciones de ISR, y de los comprobantes de pago de cuotas al IMSS y de aportaciones al Infonavit. La ley no pide archivar una copia del registro; la consulta al padrón con fecha del pago y el aviso de registro del proveedor son la forma práctica de documentar la verificación. Para acreditar el IVA, la LIVA (artículo 5o., fracción II) exige además copia de la declaración de IVA del proveedor y del acuse de su pago, entregadas a más tardar el último día del mes siguiente al pago.
¿La responsabilidad solidaria alcanza al cliente?
Sí. Si el proveedor incumple sus obligaciones de seguridad social, quien contrató sus servicios responde solidariamente respecto de los trabajadores utilizados, conforme al artículo 15 A de la Ley del Seguro Social y al artículo 29 Bis de la Ley del Infonavit.
¿Por qué la STPS inspecciona a una empresa y no a otra?
Las inspecciones no se sortean. Conforme al protocolo de inspección en materia de subcontratación de la STPS (septiembre de 2025), la autoridad integra información del IMSS, del SAT y del Infonavit como factores de riesgo para programarlas, y la señal principal es la inconsistencia entre lo declarado ante cada autoridad: lo registrado en el REPSE contra lo reportado en la ICSOE, el SISUB y el SAT. Además, las inspecciones de subcontratación se practican hoy sin previo aviso, y alcanzan tanto al prestador como a la empresa que lo contrata.
¿Un registro REPSE puede cancelarse antes de los tres años?
Sí. La STPS puede negar un registro o su renovación si la empresa no está al corriente ante el SAT, el IMSS o el Infonavit o presenta información falsa, y puede cancelar un registro ya otorgado en cualquier momento, por ejemplo por adeudos por créditos firmes ante esas autoridades o por dejar de cumplir los requisitos que sustentaron el registro. Por eso la vigencia se revisa en cada pago, no una sola vez.