Multas REPSE 2026: cuánto cuesta incumplir y a quién multan

La multa por realizar subcontratación prohibida o por prestar servicios de subcontratación sin registro va de 2,000 a 50,000 veces la UMA. Con la UMA de 2026 son de $234,620 a $5,865,500 pesos. Y la misma sanción aplica a quien se beneficia de esos servicios: el cliente.

La sanción principal: LFT artículo 1004-C

El artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo sanciona con multa de 2,000 a 50,000 UMA a quien realice subcontratación de personal (prohibida por el artículo 12), y a quien preste servicios de subcontratación sin el registro de los artículos 14 y 15. Su segundo párrafo extiende la misma sanción a las personas físicas o morales que se beneficien de la subcontratación en contravención de la ley. Contratar al proveedor equivocado sanciona igual que serlo.

Negarse a la inspección: LFT artículo 1004-A

Hay una sanción menos conocida y una consecuencia peor que la multa. El artículo 1004-A de la LFT multa con 250 a 5,000 UMA al patrón que no permita la inspección, y añade la parte que de verdad pesa: se le cita a exhibir toda la información requerida, apercibido de que si no lo hace se presumirá que no cuenta con ella. Una presunción legal en contra convierte cada documento no exhibido en un incumplimiento presunto. Es el argumento definitivo a favor del expediente que ya existe antes de la visita: lo que se entrega no se presume.

En pesos, con la UMA 2026

La UMA se actualiza cada año y entra en vigor el 1 de febrero, así que estos montos en pesos cambian anualmente; el rango en UMA es el que fija la ley. El monto concreto dentro del rango lo determina la autoridad según el caso.

Las consecuencias fiscales pesan más que la multa

• Pérdida de la deducción y del IVA acreditable. El artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación niega efectos fiscales a los pagos de subcontratación de personal y a los servicios especializados que incumplen los requisitos. En una relación de servicios de varios millones al año, la deducción perdida supera rápido a cualquier multa.
• Expediente incompleto, mismo resultado. Aun con proveedor registrado, el cliente que no reúne los documentos del artículo 27, fracción V de la LISR (registro vigente, CFDI de nómina, retenciones enteradas, IMSS e Infonavit pagados) pone en riesgo la deducción. Ese expediente es el tema de la guía de materialidad.
• Responsabilidad solidaria. Si el proveedor incumple con el IMSS o el Infonavit, el cliente responde solidariamente por los trabajadores utilizados (LSS art. 15 A; Ley del Infonavit art. 29 Bis). No es una multa: es asumir deudas de seguridad social ajenas.

Además, el registro se puede perder

La STPS puede negar un registro o su renovación cuando la empresa no está al corriente ante SAT, IMSS e Infonavit, incumple los requisitos del Acuerdo o presenta información falsa; y puede cancelar un registro ya otorgado, en cualquier momento, por adeudos por créditos firmes ante esas mismas autoridades, por incumplir la LFT en materia de subcontratación o por dejar de cumplir los requisitos que sustentaron el registro. La cancelación convierte de inmediato a todos sus contratos vivos en el escenario de los puntos anteriores, para ella y para sus clientes. De ahí que la verificación sea por pago y no por contrato.

El escenario penal: defraudación fiscal calificada

Desde la reforma de 2021, utilizar esquemas simulados de prestación de servicios especializados, o realizar la subcontratación de personal prohibida por el artículo 15-D, califica el delito de defraudación fiscal (CFF artículo 108, inciso i). La pena base depende del monto defraudado (hasta tres a nueve años de prisión en el tramo más alto) y, por ser calificado el delito, esa pena se aumenta en una mitad. No es una multa administrativa más: es el escenario que convierte un esquema de papel en un asunto penal para ambas partes.

Cómo llega la autoridad: visitas e inspecciones

El protocolo de inspección en materia de subcontratación de la STPS (septiembre de 2025) prevé tres acciones de vigilancia: visitas de constatación a quien solicita o ya tiene el registro REPSE (es decir, la visita puede llegar antes de que el registro se otorgue), inspecciones en materia de subcontratación a prestadores y a beneficiarias, y un enfoque transversal que suma los indicadores de subcontratación a cualquier inspección laboral ordinaria. Las inspecciones extraordinarias se practican sin previo aviso (las ordinarias llegan con un citatorio de apenas 24 horas), y el listado de información se entrega al iniciar la visita: el expediente tiene que existir de antemano, no armarse cuando el inspector ya está en la recepción. La actividad preponderante se evalúa en el centro de trabajo, con recorridos y entrevistas a los trabajadores, no solo con papeles. Un hallazgo abre el procedimiento administrativo sancionador y, en paralelo, puede abrir el de cancelación del registro: responder uno no cierra el otro. El detalle completo (qué piden en la puerta, las entrevistas y los cinco tipos de infracción) está en la guía de inspecciones.

Cómo se reparte el riesgo