ICSOE und SISUB: Meldekalender und Fristen 2026

Wer spezialisierte Dienstleistungen erbringt, reicht alle vier Monate zwei Informationsmeldungen ein: die ICSOE beim mexikanischen Sozialversicherungsinstitut (IMSS) und die SISUB beim Wohnungsbaufonds der Arbeitnehmer (Infonavit). Das Gesetz gibt beiden denselben Tag vor: spätestens am 17. Januar, 17. Mai und 17. September, jeweils für den unmittelbar vorangegangenen Viermonatszeitraum. Fällt dieser Tag auf ein Wochenende oder einen arbeitsfreien Tag, verlängert das IMSS die Frist für die ICSOE bis zum nächsten Arbeitstag; für die SISUB gibt es keine schriftliche Regel.

Der Kalender

Die drei Datumsspalten besagen Unterschiedliches:

• Der gesetzliche Stichtag. «Cuatrimestralmente a más tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre» (alle vier Monate, spätestens am 17. Januar, Mai und September; Sozialversicherungsgesetz Art. 15 A; Infonavit-Gesetz Art. 29 Bis). Er gilt für beide Meldungen gleichermaßen.
• ICSOE: Die Verlängerung ist ausdrücklich geregelt. Die Richtlinien des IMSS zur ICSOE (Ziffer 5.5) bestimmen: Ist der letzte Tag der Abgabefrist ein Samstag, Sonntag oder arbeitsfreier Tag, verlängert sich die Frist bis zum nächsten Arbeitstag. Deshalb konnte die ICSOE im Januar 2026 noch bis Montag, 19. Januar, eingereicht werden.
• SISUB: Die Regel ist nicht schriftlich festgelegt. Der Leitfaden des Infonavit zur SISUB sagt nicht, was gilt, wenn der 17. ein arbeitsfreier Tag ist. Solange er das nicht regelt, empfehlen wir die Abgabe am vorhergehenden Arbeitstag. Das ist ein Rat zur Vorsicht, kein gesetzlicher Termin: Eine Abgabe am folgenden Montag kann sich als fristgerecht erweisen, aber keine schriftliche Regel sichert das zu.

Nichts davon zwingt dazu, bis zum letzten Tag zu warten. Eine Abgabe vor dem 17. kostet nichts und macht Sie von keiner Verlängerung abhängig.

Was die ICSOE verlangt (IMSS)

Grundlage ist Artikel 15 A des Sozialversicherungsgesetzes (Ley del Seguro Social, LSS; auf Spanisch). Für jeden Vertrag des Viermonatszeitraums:

• Zu den Vertragsparteien: Name oder eingetragener Firmenname, mexikanische Steuernummer (RFC), Anschrift, Kontakt-E-Mail und Telefonnummer.
• Zum Vertrag: Gegenstand, Laufzeit und die Liste der Beschäftigten, die die Leistung erbracht haben, mit Name, CURP (Personenregisterschlüssel), Sozialversicherungsnummer und Beitragsbemessungslohn (salario base de cotización), außerdem Name und RFC des Leistungsempfängers für jeden Vertrag.
• Eine einfache Kopie der von der STPS (dem Arbeitsministerium) ausgestellten REPSE-Registrierung.

Was die SISUB verlangt (Infonavit)

Grundlage ist Artikel 29 Bis des Infonavit-Gesetzes (Ley del Infonavit; auf Spanisch): allgemeine Angaben, Dienstleistungsverträge, Höhe der Wohnungsbaubeiträge und Darlehenstilgungen (aportaciones y amortizaciones), Angaben zu den Beschäftigten, Ermittlung des Beitragsbemessungslohns (salario base de aportación) und eine einfache Kopie der REPSE-Registrierung. Die praktischen Einzelheiten (Formate und Hochladen) veröffentlicht das Infonavit in seinem Portal Empresarial (Arbeitgeberportal).

Drei Fehler, die immer wieder vorkommen

• Nur eine der beiden Meldungen abgeben. Es sind zwei Pflichten gegenüber zwei verschiedenen Instituten, mit derselben Frist. Die abgegebene ICSOE ersetzt nicht die SISUB, und umgekehrt.
• In der ICSOE die gesamte Belegschaft melden. Die ICSOE verlangt die Beschäftigten, die die Leistung unter dem jeweiligen Vertrag erbracht haben, nicht die gesamte Lohnliste. Die SISUB unterscheidet sich im Format, nicht im Umfang: Ihr Beschäftigten-Layout folgt den Vorlagen des Portal Empresarial des Infonavit und enthält je Zweimonatszeitraum (bimestre) die Beschäftigten, die den gemeldeten Verträgen zugeordnet sind, mit Bezügen und Beiträgen so, wie sie im SUA oder SIPARE (den Systemen des IMSS zur Berechnung und Zahlung der Beiträge) erklärt wurden (Quelle: Benutzerleitfaden des Infonavit zur SISUB, Fassung Juli 2024).
• Annehmen, ohne neue Verträge sei nichts zu tun. Die Meldung wird trotzdem abgegeben. Die ICSOE kennt den Meldetyp «Sin Información» (ohne Angaben) für den Fall, dass im Zeitraum keine Verträge geschlossen wurden, und Änderungen an bereits gemeldeten Verträgen werden mit einer ergänzenden Aktualisierungsmeldung (complementaria de actualización) mitgeteilt. Bei der SISUB unterscheidet das Infonavit die Meldung mit fortlaufenden Daten (datos continuos: Verträge aus einem früheren Viermonatszeitraum laufen weiter und Beschäftigte stehen einem Dritten zur Verfügung, daher werden die drei Layouts hochgeladen) von der Meldung ohne Tätigkeit (sin actividad: kein laufender Vertrag und keine Beschäftigten zur Verfügung eines Dritten, daher werden nur die REPSE-Registrierung und die Gründungsurkunde (escritura constitutiva) oder die Bescheinigung über den steuerlichen Status (Constancia de Situación Fiscal) hochgeladen).

Was den Auftraggeber betrifft

Die Meldungen reicht der Dienstleister ein, aber ein Versäumnis trifft auch den Auftraggeber: Die Institute informieren die STPS, die REPSE-Registrierung kann gelöscht werden, wenn der Dienstleister seine Pflichten nicht mehr auf dem aktuellen Stand erfüllt, und ohne gültige Registrierung verliert der Auftraggeber den steuerlichen Abzug. Wenn Sie spezialisierte Dienstleistungen beauftragen, lassen Sie sich alle vier Monate bestätigen, dass Ihr Dienstleister die Meldungen eingereicht hat. Der Leitfaden zur Prüfung erklärt, wie Sie die Registrierung prüfen; die Eingangsbestätigungen (acuses) der ICSOE und der SISUB fordern Sie direkt beim Dienstleister an.