Sozialversicherungsverordnung für Bauarbeiter (Reglamento del Seguro Social para los Trabajadores de la Construcción) · SIROC-Beschluss des IMSS (Acuerdo SIROC) · Sozialversicherungsgesetz (Ley del Seguro Social, LSS), Artikel 15 A

SIROC-Compliance in derselben Akte wie Ihr REPSE

Jedes Bauvorhaben (obra) und jede Bauphase mit Registrierungsnummer, gemeldeten Änderungen (incidencias) und Eingangsbestätigung. Die Fristen des mexikanischen Sozialversicherungsinstituts (IMSS), für jedes Bauvorhaben einzeln berechnet, mit Erinnerungen vor Fristablauf. Auf der REPSE-Seite die Akte, die RepseShield ohnehin das ganze Jahr aktuell hält.

REPSE und SIROC sind bereits verknüpft. Seit dem 1. September 2021 gibt der Subunternehmer, der spezialisierte Bauleistungen ausführt (subcontratista de ejecución de obra especializada), in der SIROC-Registrierung des Bauvorhabens (registro de obra) selbst seine REPSE-Nummer (Número de REPSE), den Gegenstand der spezialisierten Bauleistung und die ungefähre Zahl der beteiligten Beschäftigten an. Das IMSS hat die beiden Register von sich aus verbunden, im selben Formular und gegenüber derselben Behörde.

Was das IMSS bei einem Bauvorhaben verlangt

Pflicht	Frist	Rechtsgrundlage
Bauvorhaben oder Bauphase bei der für den Standort zuständigen IMSS-Unterdelegation (Subdelegación) registrieren	5 Arbeitstage ab Beginn der Arbeiten	Verordnung, Artikel 12
Jede Änderung (incidencia) melden: Unterbrechung, Wiederaufnahme, Abbruch und Abschluss	jeweils 5 Arbeitstage	Verordnung, Artikel 12; Beschluss, Erste Regel (Regla Primera)
Meldung des bis dahin ausgeführten Betrags, alle zwei Monate (reporte bimestral)	Innerhalb der ersten 17 Kalendertage im Januar, März, Mai, Juli, September und November	Beschluss, Erste Regel
Meldungen für die für das Bauvorhaben eingestellten Beschäftigten (Anmeldungen, Abmeldungen, Lohnänderungen)	5 Arbeitstage	Verordnung, Artikel 9
Prüfung des abgeschlossenen Bauvorhabens durch das IMSS	Das Institut hat ab der Abschlussmeldung 90 Arbeitstage Zeit für die Prüfung	Verordnung, Artikel 12 A, Ziffer I
Die vom Institut angeforderten Daten, Berichte und Unterlagen vorlegen	5 Arbeitstage; werden sie nicht vorgelegt, schätzt das IMSS Ihre Lohnkosten pro Quadratmeter	Verordnung, Artikel 18

Jede Registrierung und jede Änderung wird mit der FIEL (fortgeschrittene elektronische Signatur) unterzeichnet. Das Ergebnis ist die Eingangsbestätigung (acuse de recibo) mit dem digitalen Siegel des Instituts, die der Arbeitgeber ausdrucken kann: Die Vorschrift stellt das frei, ihr Fehlen ist also kein Verstoß, aber sie ist der Nachweis, den Sie später vorlegen. Arbeitstage richten sich nach dem maßgeblichen mexikanischen Kalender.

Wer aus eigenem Antrieb verspätet meldet, zahlt kein Bußgeld. Wer entdeckt wird, schon

Artikel 304 C des Sozialversicherungsgesetzes ist der Grund, warum sich die Überwachung eines Bauvorhabens in Geld auszahlt: Es werden keine Bußgelder verhängt, wenn Pflichten nach Ablauf der gesetzlichen Fristen aus eigenem Antrieb (spontan) erfüllt werden. Diese Freiwilligkeit geht auf drei Arten verloren, und alle drei sollten Sie kennen:

Das IMSS entdeckt die Unterlassung.
Sie korrigieren erst, nachdem das Institut Ihnen eine Anordnung zur Prüfung vor Ort (orden de visita domiciliaria), eine Aufforderung (requerimiento) oder eine andere Maßnahme zur Überprüfung der Erfüllung Ihrer Sozialversicherungspflichten zugestellt hat. Eine zugestellte Maßnahme zu einem anderen Thema beendet die Freiwilligkeit nicht.
Sie korrigieren mehr als 15 Tage nach Einreichung des Gutachtens eines zugelassenen Wirtschaftsprüfers (dictamen de contador público autorizado), soweit dieses Gutachten den Punkt festgestellt hat. Hier setzt Ihr eigenes Gutachten die Frist in Gang, ohne dass das IMSS etwas unternommen hat.

Kommt das Bußgeld doch, wird die verspätete Meldung, die Meldung mit falschen oder unvollständigen Angaben oder die unterlassene Meldung der Adresse jedes Bauvorhabens oder jeder Bauphase an das Institut mit 20 bis 350 UMA geahndet (Artikel 304 A, Ziffer XXI, und Artikel 304 B, Ziffer IV). Mit dem Wert der UMA (Unidad de Medida y Actualización, die mexikanische gesetzliche Bezugseinheit, etwa für Bußgelder) für 2026 sind das 2.346,20 MXN bis 41.058,50 MXN.

Genau formuliert, weil der Unterschied zählt: Artikel 304 C erlässt das Bußgeld. Nicht gezahlte Beiträge, Säumniszuschläge (recargos) und capitales constitutivos bleiben geschuldet (Verordnung, Artikel 25). Was Ihnen die Überwachung verschafft, sind die Tage zwischen Ihrer eigenen Korrektur und dem Moment, in dem die Behörde es bemerkt, nicht das Geld für die Beiträge.

Was RepseShield mit Ihren Bauvorhaben macht

Die Akte der Bauvorhaben

Jedes registrierte Bauvorhaben und jede Bauphase mit Registrierungsnummer, der Eingangsbestätigung, sofern vorhanden, und der von Ihnen erfassten Vertragsbeziehung. Ein Ort, geordnet so, wie die Akte es verlangt, nicht so, wie jede Bauleitung vor Ort (residente de obra) sie aufbewahrt.

Die Fristen, je Bauvorhaben berechnet

Die 5 Arbeitstage für die Registrierung und für jede Änderung und die Meldung alle zwei Monate innerhalb der ersten 17 Kalendertage, Bauvorhaben für Bauvorhaben, ohne dass jemand den Kalender von Hand führt.

Erinnerungen vor Fristablauf

Die Erinnerung kommt vor dem Termin, nicht danach. Das ist der Unterschied zwischen einer Korrektur aus eigenem Antrieb und einer Unterlassung, die das Institut entdeckt.

Und auf der REPSE-Seite: alles wie gewohnt

Wenn Ihr Unternehmen spezialisierte Dienstleistungen oder Bauleistungen erbringt oder beauftragt, sind diese Pflichten bereits in RepseShield abgebildet und ändern sich nicht dadurch, dass es um Bauarbeiten geht: eine gültige REPSE-Registrierung, bei jeder Zahlung im öffentlichen Register des mexikanischen Arbeitsministeriums (STPS) geprüft; die ICSOE-Meldung beim IMSS und die SISUB-Meldung beim Infonavit alle vier Monate; die Nachweise über die tatsächliche Leistungserbringung (materialidad), die den Abzug bei der mexikanischen Ertragsteuer (ISR) und die Anrechnung der mexikanischen Umsatzsteuer (IVA) stützen; die Vorbereitung auf eine Kontrolle der STPS; und behördliche Aufforderungen mit laufender Frist.

Was wir nicht abdecken, offen gesagt

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz auf der Baustelle sind nicht unser Produkt. Die NOM-031 (Sicherheitskommissionen je Baustelle, Arbeitsfreigaben, Unfallmeldungen, die Akte, die bei einer Sicherheitskontrolle vorgelegt wird) ist ein eigenes Fachgebiet, mit einem anderen Käufer im Unternehmen. Wir decken sie nicht ab und sagen das lieber, bevor jemand es annimmt.